Data dan Informasi

·      Pengertian Data dan Informasi

Data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media.

Informasi  adalah hasil dari kegiatan pengolahan data.

·      Siklus Informasi

Data > Proses > Informasi > Keputusan > Tindakan > Hasil Tindakan > kembali lagi ke Data.

·      Nilai Informasi

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berati bahwa bila tidak ada keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Informasi itu bersifat relatif terhadap pemakai. Bagi seseorang informasi itu bermakna, tetapi bagi orang lain mungkin tidak. Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari Manfaat (use atau benefit) dan Biaya (cost). Suatu informasi dikatakan bernilai bila : Manfaat > Biaya.

·      Kualitas Informasi

Nilai guna informasi dipengaruhi oleh faktor-faktor :

ü tepat isi dan ketelitian (akurasi)

ü tepat waktu (timeliness)

ü tepat guna (relevancy/ pertinent)

ü tepat saji (presentation)

Faktor Lain :

ü Ekonomis (Economy)

Seberapa besar sumber daya yang diperlukan untuk mentransformasikan informasi menjadi komponen yang berperan dalam pemecahan suatu masalah.

ü Efisien (Efficiency).

Informasi akan memiliki kualitas yang baik jika informasi tersebut memiliki efisiensi, yang berarti bahwa informasi tersebut tepat guna bagi pemakainya.

ü Dapat dipercaya (Reliability).

Berasal dari sumber yang dapat dipercaya.

·      Informasi Overload

Informasi Overload adalah informasi yang berlebihan. Menyatakan adanya informasi yang terlalu melimpah-ruah dan membingungkan. Ada kemungkinan penerima informasi malah mengabaikan informasi yang formal dan berganti menggunakan petunjuk-petunjuk tak formal (misalnya gosip atau prasangka) dalam pengambilan keputusan. Akibatnya, keputusan sangat berisiko. Oleh karena itu, seringkali informasi yang rinci perlu dikemas dalam bentuk yang lebih ringkas berupa ringkasan atau ikhtisar.