Konsep Data dan Konsep Basis Data

v   Pengertian Data

1.             Menurut O’Brien (2005), data merupakan fakta atau observasi mentah, yang biasanya mengenai fenomena fisik atau transaksi bisnis. Lebih rincinya, data adalah pengukuran objektif dari atribut (karakteristik) dan entitas (seperti manusia, tempat, barang, dan kejadian).

2.             Menurut Widayan (2005), data merupakan fakta-fakta mentah, antara lain berupa angka yang disajikan tanpa suatu konteks. Dari pendapat para ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa data merupakan sekumpulan fakta yang bentuknya masih mentah yang belum dapat cerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut serta tidak bagi pemakai.

3.             Menurut Webster New World Dictionary, data merupakan sesuatu yang diketahui atau dianggap. Diketahui yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti). Data dapat memberikan gambaran tentang suatu kedaan atau persoalan. Data juga didefinisikan sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengalaman (observasi) suatu objek, data dapat berupa angka dan dapat pula merupakan lembaga atau sifat. Pada dasarnya kegunaan data ialah sebagai dasar yang objektif di dalam proses pembuatan keputusan-keputusan dalam rangka untuk memecahkan persoalan oleh pengambilan keputusan.

Jadi data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data belum dapat “bercerita” banyak sehingga data masih perlu diolah.

v   Jenis dan Tipe Data

Ada beberapa jenis data yang dibutuhkan dalam suatu penelitian dilihat dari berbagai sudut pandang.

1.             Cara Memperoleh

Dilihat dari cara memperolehnya, kita mengenal data primer dan data sekunder.

a.            Data primer adalah data yang diperoleh dari sumber aslinya. Atau dapat dikatakan data yang diperoleh secara langsung di lapangan dari sumber pertama.

b.          Data sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari sumber asli atau sumber pertama. Atau dengan kata lain hasil dari pengumpulan data oleh pihak lain. Data sekunder ini dapat diperoleh dari majalah, jurnal-jurnal ilmiah, skripsi, tesis, desertasi, laporan penelitian terdahulu, surat kabar, internet, dan media lainnya.

2.             Sumber

Menurut sumbernya, kita dapat mengklasifikasikan data atas data internal dan data eksternal.

a.             Data internal adalah data yang menggambarkan keadaan di dalam suatu organisasi. Misal : data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.

b.             Data eksternal adalah data yang menggambarkan sesuatu di luar organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.

3.             Sifat

Pembagian jenis data berdasarkan sifat data

a.             Data Diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli. Contohnya adalah berat badan ibu-ibu pkk sumber ayu, nilai rupiah dari waktu ke waktu, dan lain-sebagainya.

b.             Data Kontinyu adalah data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya. Contohnya penggunaan kata sekitar, kurang lebih, kira-kira, dan sebagainya. Dinas pertanian daerah mengimpor bahan baku pabrik pupuk kurang lebih 850 ton.

4.             Interpretasi

Berdasarkan interpretasi atau penafsirannya, kita mengenal data faktual dan data nonfaktual.

a.             Data faktual adalah data yang diperoleh dari subjek berdasarkan anggapan bahwa memang subjeklah yang lebih mengetahui keadaan sebenarnya dan peneliti berasumsi bahwa informasi yang diberikan oleh subjek adalah benar.

b.             Data nonfaktual adalah data mengenai subjek penelitian yang perlu digali secara tidak langsung melalui cara-cara pengukuran, karena subjek biasanya tidak mengetahui faktanya.

5.             Waktu Pengumpulan

a.             Data Cross Section

Data cross-section adalah data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Contohnya laporan keuangan per 31 desember 2006, data pelanggan PT. angin ribut bulan mei 2004, dan lain sebagainya.

b.             Data Time Series / Berkala

Data berkala adalah data yang datanya menggambarkan sesuatu dari waktu ke waktu atau periode secara historis. Contoh data time series adalah data perkembangan nilai tukar dollar amerika terhadap euro eropa dari tahun 2004 sampai 2006, jumlah pengikut jamaah nurdin m. top dan doktor azahari dari bulan ke bulan, dll.

v   Cara Mengumpulkan Data

Mengumpulkan data dilakukan dengan metode-metode atau teknik-teknik sebagai berikut :

1.             Observasi

Observasi atau pengamatan melibatkan semua indera penglihatan, penciuman,
pendengaran,pembau dan perasa. Observasi itu digunakan untuk mengumpulkan informasi yang didapat baik dari buku maupun pengalaman. Observasi merupakan suatu metode pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti untuk mencatat kejadian atau peristiwa dengan menyaksikannya.

2.             Wawancara

Wawancara merupakan salah satu metode pengumpulan data untuk memperoleh data dan informasi dari narasumber secara lisan. Proses wawancara dilakukan dengan cara tatap muka secara langsung dengan narasumber. Dalam proses wawancara interviewer mengajukan pertanyaan, baik dengan meminta penjelasan dan jawaban dari pertanyaan yang diberikan dan membuat catatan mengenai hal-hal yang diungkapkan kepadanya.

3.             Kuesioner

Kuesioner merupakan metode penelitian yang harus dijawab responden untuk menyatakan pandangannya terhadap suatu persoalan. Sebaiknya pertanyaan dibuat dengan bahasa sederhana yang mudah dimengerti dan kalimat-kalimat pendek dengan maksud yang jelas. Metode kuesioner dan angket sering disebut dengan metode survei. Metode survei merupakan metode pengumpulan data yang mengunakan kuesioner dan wawancara untuk mendapatkan tanggapan dari responden yang disampel.

Kuesioner dapat dibagi menjadi empat, yaitu:

a.             Kuesioner tertutup

Setiap pertanyaan telah disertai sejumlah pilihan jawaban. Responden hanya memilih jawaban yang paling sesuai. Dalam kuesioner ini jawaban sudah disediakan oleh peneliti, sehingga responden tinggal memilih saja.

b.             Kuesioner terbuka

Dimana tidak terdapat pilihan jawaban sehingga responden haru memformulasikan jawabannya sendiri.

c.             Kuesioner kombinasi terbuka dan tertutup

Dimana pertanyaan tertutup kemudian disusul dengan pertanyaan terbuka.

d.            Kuesioner semi terbuka

Pertanyaan yang jawabannya telah tersusun rapi, tetapi masih ada kemungkinan tambahan jawaban.

4.             Teknik Sampling

Teknik sampling dalah teknik pengambilan sample yang digunakan dalam suatu penelitian. Sampel (contoh) merupakan sebagian anggota populasi yang diambil dengan menggunakan teknik tertentu yang disebut dengan teknik sampling. Teknik sampling berguna agar:

·              Mereduksi anggota populasi menjadi anggotas sampel yang mewakili populasinya (representatif), sehingga kesimpulan dapat dipertanggungjawabkan.

·              Lebih teliti menghitung yang sedikit daripada yang banyak

·              Menghemat waktu, tenaga dan biaya.

v   Pengertian Informasi

Berikut ini merupakan pengertian-pengertian informasi menurut para ahli.

·               Menurut Raymond Mc.leod   Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat  ini atau mendatang.

·               Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

·               Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.

·               Menurut Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

·               Menurut George H. Bodnar, (2000: 1), “Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”.

·               Menurut Lani Sidharta (1995: 28), “Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk membuat keputusan”.

·               Menurut Anton M. Meliono (1990: 331), “Informasi adalah data yang telah diproses untuk suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah keputusan”.

·               Menurut Gordon B. Davis (1991: 28), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”.

Dan Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian atau penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya  (Wikipedia - Indonesia).

Dari pengertian-pengertian di atas adapa disimpulkan bahwa Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang dikumpulkan menjadi suatu bentuk dengan teknik atau metode tertentu yang berguna untuk mengambil keputusan yang tepat.

v   Perbedaan Data dan Informasi

Data

1.             Menurut kamus bahasa Inggris-Indonesia, data berasal dari kata “datum”  yang berarti fakta atau  bahan-bahan keterangan.

2.             Dari sudut pandang bisnis: “Business data is an organization's description of things (resources) and events (transactions) that it faces”.

Jadi data merupakan deskripsi tentang sesuatu (resources)dan kejadian(transactions).

3.             Gordon B. Davis dalam Management InformationsSystem : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut data sebagai bahan mentah dari informasi.

Informasi

1.             Menurut Gordon B. Davis : informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata.

2.             Menurut Barry E. Cushing : informasi merupakan  sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

3.             Menurut Stephen A. Moscove :  informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan  untuk pengambilan keputusan bisnis.

Jadi perbedaan antara Data dan Informasi yaitu :

ü   Data : bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok simbol-simbol yang mewakili fakta, kejadian, tindakan, benda, dan sebagainya.

ü   Informasi : hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih bergunabagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

v   Pengertian Basis Data

Basis data (database)  adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Menurut beberapa ahli :

·                Menurut Gordon C. Everest :

Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.

·                Menurut C.J. Date :

Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.

- Data input adalah data yang masuk dari luar sistem

- Data output adalah data yang dihasilkan sistem

- Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem

·                Menurut Toni Fabbri :

Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data.

·                Menurut S. Attre :

Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.

Jadi SISTEM DATABASE adalah sistem penyimpanan data memakai komputer.

v   Jenis-Jenis Basis Data

Jenis-Jenis Basis Data Menurut William dan Sawyer, 2000 :

Menurut pengaksesannya, basis data dibedakan menjadi 4 jenis, yaitu :

1.             Basis Data Individual

Basis data individual adalah basis data yang digunakan oleh perseorangan. Biasanya banyak dijumpai di lingkungan Perangkat Komputer. Seperti Visual dBASE, Corel Paradox, dan Filemaker Pro merupakan contoh perangkat lunak yang biasa digunakan untuk mengelola basis data untuk kepentingan pribadi. Contoh lainnya yaitu daftar belanja bulanan, data telpon dirancang oleh perseorangan, dengan software seperti dBase, MS-Access.

2.             Basis Data Perusahaan

Basis data perusahaan adalah basis data yang dapat diakses oleh sejumlah pegawai dalam sebuah perusahaan dalam sebuah lokasi. Basis data seperti ini disimpan dalam sebuah server dan para pemakai dapat mengakses dari masing-masing komputer yang berkedudukan sebagai client.

3.             Basis Data Terdistribusi

Basis data terdistribusi adalah basis data yang disimpan pada sejumlah komputer yang terletak pada beberapa lokasi. Basis data seperti ini banyak digunakan di bank yang memiliki sejumlah cabang di berbagai kota dan melayani transaksi perbankan yang bersifat online.

4.             Basis Data Publik

Basis data publik adalah basis data yang dapat diakses oleh siapa saja (publik). Sebagai contoh, banyak situs web (misalnya yahoo.com dan google.com) yang menyediakan data yang bersifat publik dan dapat diambil siapa saja secara gratis. Namun terkadang seseorang harus menjadi anggota dan membayar iuran untuk memperoleh data publik.

Tiga basis data terakhir dirancang oleh Administrator Data (DA) dan dikelola oleh spesialis yang disebut dengan Administrator Database (DBA).

v   Elemen Penyusun Basis Data

1.             Entitas

Entitas adalah sekumpulan objek yang terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan satu dengan lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat, suatu kejadian atau konsep yang informasinya direkam.

·               Contoh entitas : Seseorang yang menjadi siswa di sebuah sekolah.

·               Contoh lainya : barang yang menjadi inventaris suatu perusahaan

·               Siswa merupakan entitas

·               Barang juga di sebut entitas

2.             Atribut

Atribut adalah deskripsi data yang bisa mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek, atau dengan kata lain, kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasi keunikan suatu individu.

siswa memiliki atribut :

·               no siswa

·               alamat siswa

barang memiliki atribut :

§    no barang

§    harga barang

3.             Data Value (Nilai Data)

Data Value (Nilai Data) : Data Value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menunjukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, nilai datanya misalnya adalah Anjang, Arif, Suryo, dan lain-lain yang merupakan isi data nama pegawai tersebut.

4.             File atau Tabel

File/Tabel : Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda nilai datanya.

5.             Record atau Tuple

Record/Tuple : Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi.

v   Tujuan dan Manfaat Basis Data

Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan, dan kecepatan dalam mengambil data kembali. Manfaat basis data di antaranya adalah:

1.             Kecepatan dan kemudahan

Dengan menggunakan basis data pengambilan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Basis data memiliki kemampuan dalam mengelompokkan, mengurutkan bahkan perhitungan dengan matematika. Dengan perancangan yang benar, maka penyajian informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

2.             Kebersamaan pemakaian

Sebuah basis data dapat digunakan oleh banyak user dan aplikasi. Untuk data yang diperlukan oleh banyak orang/bagian, tidak perlu dilakukan pencatatan di masing-masing bagian, tetapi cukup dengan satu basis data untuk dipakai bersama. Misalkan data mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi dibutuhkan oleh banyak bagian, di antaranya: bagian akademik bagian keuangan, perpustakaan dsb. Tidak harus semua bagian memiliki catatan data mahasiswa. Data cukup disediakan oleh sebuah basis data dan semua bagian dapat mengakses data tersebut sesuai keperluannya.

3.             Keakuratan

Penerapan secara ketat aturan tipe data, domain data, keunikan data, hubungan antar data dll, dapat menekan kesalahan dalam memasukan data.

4.             Keamanan

Kebanyakan DBMS dilengkapi dengan fasilitas manajemen pengguna. Pengguna diberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kepentingan dan posisinya. Basis data dapat diberikan password untuk membatasi orang mengaksesnya.

v   Contoh Penerapan Basis Data

1.             Data mahasiswa

Jika kita di sebuah universitas, maka akan ada suatu sistem database yang berisi informasi tentang mahasiswa, matakuliah yang diambil pada semester itu, detil tentang biaya kuliah, rincian dari semua hasil nilai kuliah.

2.             Super Market

Pada waktu melakukan transaksi di supermarket, saat itu sedang terjadi proses database. Kasir menggunakan pembaca kode bar untuk membaca setiap barang yang dibeli. Data barang ini lalu dihubungkan ke suatu program aplikasi yang menggunakan kode bar untuk menemukan harga barang berdasarkan suatu database produk.

3.             Daftar kontak pada handphone

4.             Bank

Pada sebuah bank akan ada sistem data base yang berisi informasi nomor rekening nasabah, informasi nasabah, transaksi, saldo dan sebagainya.

5.             Perpustakaan

      Pada perpustakaan mempunyai database yang berisi rincian buku, rincian peminjam, data pengunjung. Terdapat index yang terkomputerisasi, sehingga pembaca dapat menemukan sebuah buku berdasar pada judul nya, atau pengarang.